Die Buchhaltung in der Cloud – Anwenderbericht BMD Business Software GmbH

Die in Steyr in Österreich ansässige BMD Business Software GmbH bietet leistungsfähige Applikationen für Buchhaltung, Rechnungswesen und weitere Bereiche der Unternehmensführung. Diese Lösungen stellt BMD auch im ASP-Verfahren zur Verfügung und entlastet ihre Kunden damit vom hohen Aufwand für die Pflege und das Management der Programme. Hinsichtlich der ASP-Lösung hat sich BMD Business Software für den 2X ApplicationServer XG entschieden.

Im Jahre 1972 gegründet hat sich die im oberösterreichischen Steyr beheimatete BMD Business Software GmbH zu einem der führenden Hersteller hochwertiger kaufmännischer Spezialsoftware entwickelt. Gut 20.000 Kunden in Österreich, Deutschland, der Schweiz und einer Reihe osteuropäischer Länder verlassen sich auf die Lösungen von BMD.

Die Produktpalette umfasst unter anderem BMD Account für das betriebliche Rechnungswesen in Unternehmen vom kleinen Gewerbebetrieb bis hin zu großen Industrieunternehmen, sowie BMD Consult, eine Komplettlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Beide Lösungen zeichnen sich durch ihr umfassendes Funktionsspektrum aus und können einfach an unterschiedlichste Kundenanforderungen angepasst werden. Sie sind in verschiedenen Landessprachen verfügbar und werden fortlaufend an die jeweils aktuelle Legislative im jeweiligen Einsatzland angeglichen – daraus ergibt sich ein im Vergleich zu üblichen Anwendungsprogrammen erhöhtes Aufkommen an Updates.

Unter anderem deswegen entschied sich BMD schon sehr früh, die Applikationen den Kunden zentral zur Verfügung zu stellen. Dazu Andreas Hermann, Technik-Leiter bei BMD: „Wir haben schon vor zehn Jahren begonnen, unseren Kunden die Nutzung unserer für sie unternehmenskritischen Lösungen im ASP-Verfahren zu ermöglichen.“

Anfangs basierte das ASP-Angebot auf einer reinen Terminalserver-Lösung. Damit verbunden waren allerdings einige Restriktionen wie etwa der nicht problemlos funktionierende Re-Connect. Daher entschloss sich BMD vor etwa vier Jahren für den Einsatz einer professionellen, leistungsfähigen Lösung für die Optimierung der zentralen Bereitstellung und des Managements der Applikationen.

Die Evaluation: Kosten und Hochverfügbarkeit entschieden

Im Rahmen der Systementscheidung hat BMD eine Reihe der auf dem Markt verfügbaren Lösungen geprüft. In diesem umfassenden Wettbewerbsvergleich konnte sich der 2X ApplicationServer durch sein überzeugendes Preis-/Leistungsverhältnis durchsetzen – für einen Application Service Provider wie BMD ist beispielsweise das Server-basierte Lizenzmodell der 2X-Lösung sehr attraktiv.

Neben den wirtschaftlichen Aspekten waren auch technische Vorteile von Bedeutung für die Entscheidung für 2X ApplicationServer. Ein Beispiel ist unter anderem die Lastverteilung über den integrierten 2X LoadBalancer, der die Verfügbarkeit der Lösungen sicherstellt. Andreas Hermann fügt hinzu: „Wirklich sehr wichtig sind für unsere Kunden außerdem leistungsfähige und stabile Funktionen für das Universal Printing, auch in dieser Hinsicht können wir uns auf 2X ApplicationServer verlassen.

Client für Windows, Macintosh und Linux

Ein wichtiger Punkt für die Auswahl der ASP-Lösung war die Verfügbarkeit des Clients für Windows-, Linux- und Macintosh-Rechner sowie für das iPad und Android-Tablets. Zwar liegt, so Hermann, der Schwerpunkt hinsichtlich der von den Kunden verwendeten Betriebssysteme mit rund 90 Prozent auf Windows – in Österreich setzen jedoch immer mehr Kunden auf den Apple Macintosh. Mit dem 2X Client sind die BMD-Kunden vollkommen frei in ihren Systementscheidungen und können transparent auf die zentral zur Verfügung gestellten BMD-Applikationen zugreifen.

Maßgeschneiderte Pakete für jede Anforderung

BMD hat vier maßgeschneiderte Paketlösungen geschnürt – vom Basispaket mit der zentralen BMD-Applikation bis hin zu Paketen inklusive MS Office oder zusätzlich einem auf Exchange 2003 basierenden Mailserver decken die Angebote die unterschiedlichen Kundenanforderungen ab. Dabei macht die größte Lösung inklusive Exchange rund 30 Prozent aus. Hinsichtlich der Hardware sind die BMD-Kunden unabhängig – je nach Paket können neben üblichen PCs auch ThinClients und mobile Endgeräte eingesetzt werden.

Zwölf Server versorgen täglich 700 Benutzer

Aktuell versorgen zwölf 2XApplicationServer XG in einer Windows 2008R2-Terminalserver-Umgebung rund 700 Benutzer, welche die BMD-Applikationen täglich intensiv nutzen. Jährlich verzeichnet BMD, so Hermann, rund 30 Prozent Zuwachs. Die Kunden können auch ihre Klienten auf dem ASP-Server von BMD arbeiten lassen, um etwa einfache Buchungsvorgänge durchzuführen, die dann vom Steuerberater weiter bearbeitet werden.

Hinsichtlich der Nutzung der ASP-Lösung besteht auf Seiten der Kunden von BMD praktisch kein Schulungsbedarf – die Nutzer verbinden über den 2X Client mit den Terminalservern und können sofort die über 2X ApplicationServer XG bereitgestellten Applikationen anwenden.

Leistungsfähige Architektur sichert Hochverfügbarkeit-

BMD betreibt ein hochmodernes Rechenzentrum bei der Telekom Austria. Die gesamte Umgebung ist auf höchste Ausfallsicherheit ausgelegt. Hinsichtlich der Server-Hardware setzt BMD auf Blade Server von HP, die Storage-Lösung basiert auf Produkten von HP/3Par. Mehrmals täglich werden die Daten auf Disk, einmal pro Tag auf Band gesichert. Alle Server sind redundant ausgelegt und alle wichtigen Dienste werden geclustert.

Hohe Servicebereitschaft des Herstellers

Zufrieden zeigt sich Andreas Hermann auch mit der Servicebereitschaft von 2X Software als Hersteller: „Die Lösung läuft sehr stabil. Wenn wir trotzdem einmal Unterstützung benötigen, können wir auf den 2X-Support zählen. Das gilt auch, wenn wir spezielle Funktionen benötigen – unsere “Feature-Requests” wurden bislang von 2X Software immer zeitnah umgesetzt.“

Über 2X ApplicationServer XG

2X ApplicationServer XG vereint das Beste im Bereich Application Delivery, Desktop Virtualisierung und VDI-Management, indem die Lösung Administratoren ermöglicht, Anwendungen und virtuelle Desktops aus einer All-in-one-Plattform heraus zu veröffentlichen. Die neue Lösung erschließt den Nutzern alle Vorteile der Desktop Virtualisierung, da Benutzer von jedem Standort aus und mit jedem Endgerät einfach auf Anwendungen, personalisierte Desktops und Daten zugreifen können – zum Beispiel mit dem neuesten iPad, dem iPhone oder Smartphones mit Android als mobiles Betriebssystem. Mit Client-Unterstützung für Windows-, Linux- und Macintosh-Rechner bietet 2X als einziger Hersteller volle Kompatibilität zu Hypervisor-Technologien von Microsoft, VMware, Citrix, Parallels, Oracle und weiteren. Darüber hinaus unterstützt die Lösung Microsoft Terminal Server der jeweils aktuellsten Generation für die Bereitstellung von Windows-Applikationen, bietet leistungsstarke Universal Printing/ Scanning-Funktionalitäten und volle RDP 7- und RemoteFX-Kompatibilität.

Die Funktionen beinhalten:

• Veröffentlichung von virtuellen Desktops und Applikationen für Windows-, Linux- und Macintosh-Computer
• Freie Auswahl an Hypervisoren für die Desktop Virtualisierung
• Gemeinsamer Client zur Anbindung an Desktops und Terminalserver-Anwendungen
• Publikation virtueller Desktops und Applikationen basierend auf Benutzernamen, Gruppe oder IP- oder MAC-Adresse
• Bereitstellung von Desktops und Anwendungen über Web-Portal
• Integration mit 2X LoadBalancer
• Ressourcen-basierende Lastenverteilung
• Management der CPU-Ressourcen
• Anmeldung per Single-Sign-On (SSO)
• SSL-Sicherheit und Filterung der MAC-Adressen
• Integration von Deepnet/SafeNet-Authentication
• Virtual-Desktop-Pools und -Templates
• Universal Printing und Scanning
• Multi-Monitor-Support
• Vollständige RDP 7- und RemoteFX-Kompatibilität (Windows-Client)
• Unterstützung von Windows 2008 R2 und Windows 7
• Verbindung mit mobilen Clients (iPad und Android-Tablets)
• Umfangreiche Reporting- und Monitoring-Funktionen

Anforderung einer Testversion

Eine kostenlose Testversion von 2X ApplicationServer XG steht im Internet unter www.2x.com/de/applicationserver/download.html zum Download bereit. Diese unterstützt während der ersten 30 Tage eine unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Verbindungen für zwei Terminalserver. Nach Ablauf der 30-Tage-Frist ermöglicht das Produkt drei gleichzeitige Verbindungen für einen Terminalserver und kann weiter kostenfrei genutzt werden.

„Für uns als Application Service Provider sind der plattformübergreifende 2X Client und das problemlose Universal Printing besonders wichtig.“
Andreas Hermann, Leiter Technik

Das Projekt im Überblick

Kunde:
BMD Business Software GmbH (www.bmd.com)

Projekt:
Zentrale Bereitsstellung der unternehmenskritischen BMD-Applikationen an derzeit über 700 Kunden

Lösung:
2X ApplicationServer XG

Vorteile für die BMD-Kunden:

• Praktisch kein Administrationsaufwand
• Minimaler Schulungsbedarf für die ASP-Lösung
• Hoher Nutzungskomfort für die Anwender
• Hochverfügbarkeit ist gesichert
• Hohe Kostenvorteile
• Sehr hohe Flexibilität in Bezug auf die Hardware

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